Conditions Générales de Vente (CGV)

Service SaaS – Abonnement

1. Identification de l'éditeur

  • Nom commercial : Kairen
  • Statut : Micro-entreprise
  • SIRET : 999 786 973 00019
  • Code APE : 8299Z
  • Adresse : 3 impasse du grand pire, 38090 Vaulx-Milieu
  • Email de contact : contact@kairen-dc.com

2. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les modalités d'accès et d'utilisation de la plateforme en ligne éditée par Kairen, permettant notamment la gestion des informations clients, la création de devis et factures, la génération de factures au format Factur-X et l'export des documents destinés au dépôt sur Chorus Pro.

3. Champ d'application

Les CGV s'appliquent à tout client professionnel souscrivant un abonnement à la plateforme. Toute souscription implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.

4. Accès au service

L'accès à la plateforme est réservé aux clients disposant d'un abonnement actif. Les identifiants sont strictement personnels et confidentiels.

5. Description du service

La plateforme est fournie sous forme de service en ligne (SaaS) et constitue une obligation de moyens. Elle permet notamment :

  • La gestion des clients et contacts professionnels
  • La création et l'envoi de devis et factures
  • La génération de factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML intégré)
  • Le dépôt de factures électroniques via la plateforme de dématérialisation partenaire IOPOLE (selon le plan souscrit)
  • L'achat de crédits supplémentaires pour le dépôt de factures électroniques (selon le plan souscrit)

L'éditeur ne garantit ni l'acceptation automatique des documents par la plateforme de dématérialisation ni l'absence d'erreurs liées aux données saisies par le client.

6. Abonnements et tarifs

Quatre plans d'abonnement sont proposés :

Plan Prix mensuel Dépôts IOPOLE / an Achat crédits Clients / Factures / Devis
Starter 9,99 € Dépôt manuel uniquement Non Illimités
Premium 19,99 € 75 Oui Illimités
Optimum 29,99 € 150 Oui Illimités
Excellium 39,99 € Illimités Illimités

Les prix sont exprimés en euros (€) TTC. TVA non applicable – article 293B du CGI.

Tous les abonnements sont mensuels et sans engagement, avec facturation mensuelle et résiliables à tout moment.

Packs de crédits IOPOLE

Les plans Premium et Optimum permettent l'achat de crédits supplémentaires pour le dépôt de factures via IOPOLE :

Pack Prix TTC Crédits Prix / facture
Pack 10 1,99 € 10 0,20 €
Pack 25 3,99 € 25 0,16 €
Pack 50 5,99 € 50 0,12 €

Les crédits achetés sont valables sans limite de durée et ne sont pas remboursables.

7. Durée et renouvellement

Les abonnements sont renouvelés automatiquement sauf résiliation par le client depuis son espace personnel.

8. Résiliation

L'abonnement est résiliable à tout moment depuis l'espace personnel du client. La résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours. Toute période commencée est due.

9. Modification des tarifs

L'éditeur se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toute modification sera notifiée au client par email au moins trente (30) jours avant son entrée en vigueur. En cas de refus, le client pourra résilier son abonnement avant la prise d'effet des nouveaux tarifs.

10. Paiement

Le paiement s'effectue selon la périodicité choisie. Tout défaut de paiement entraîne suspension du service.

11. Responsabilité

La responsabilité de l'éditeur est limitée aux sommes versées par le client au cours des douze (12) derniers mois.

12. Données

Les données restent la propriété du client. L'éditeur met en œuvre des moyens raisonnables de sécurité sans garantie d'absence d'interruption.

13. Propriété intellectuelle

La plateforme reste la propriété exclusive de l'éditeur.

14. Données personnelles

Les données sont traitées conformément au RGPD.

15. Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.